English
Türkçeidenfit; insan kaynakları yönetimine, bütüncül bir yaklaşım getiren insan kaynakları yazılımıyla,insan kaynakları departmanlarının, zamandan tasarruf etmesini sağlayarak, değer yaratan işlerin ortaya çıkmasına zemin hazırlar. İk süreçlerinizi tek bir platform altında A’dan Z’ye yönetmenizi sağlar.
Özlük dosyası modülü
idenfit ile özlük dosyalarını dijital ortamda güncel ve eksiksiz olarak güvenle saklayın.
Kişisel bilgileriniz biyometrik imza ile güvende!
İş Kanunu’nun 75. maddesine göre işverenler, çalışan her personel için özlük dosyası tutmak zorundadır. Gerek görülmesi durumunda bu belgeleri yetkili kişilere göstermekle yükümlüdür.
idenfit özlük dosyası modülüyle, çalışana ait; iş sözleşmesi, işe alım ve izin evrakları, finansal belgeler, çalışma süresince aldığı evraklar, görevlendirme ve mesai formları gibi tüm resmi belge ve kayıtları online sistemde biyometrik imza ile doğrulanmış olarak saklanabilir.
GAGE OTOMOTİV
İK Müdürü
Pınar BAYKAL
idenfit ile tüm ik süreçlerimizi dijitaleştirdik. Matbu kağıtlar ve manuel işlemlerle evrak takibi ve özlük dosyası tutmak bizim için geride kaldı. Idenfit’in en sevdiğimiz özellikleri, kullanıcı dostu arayüzüne sahip olması, fiyat/performans dengesi ve insan kaynakları uygulamaları genelinde işe alım, eğitim planlama, performans… gibi tüm modülleri içermesi!
Güncel ve eksiksiz özlük dosyası tutun!
Özlük dosyalarını dijitale taşımak ve dijital kopya olarak kullanmak daha kullanışlı ve kolay olması nedeniyle birçok insan kaynakları departmanı tarafından tercih edilmektedir
- idenfit, özlük dosyasının işe girişte oluşturulmasının yanında, iş sürecinde de güncel ve eksiksiz olarak saklanmasını sağlar.
- Çalışanın giriş-çıkış bilgileri, hakediş izinleri, yaklaşan izinleri ve geçmişe dönük aldığı izinler aynı panel üzerinde görüntülenebilir.
- Çalışana ait bilgilerin kapsamı dahilinde sistemdeki alanlara ek olarak özelleştirilebilir alan tanımlanabilir.
- Dijital ortamda aranan belgelerin hemen bulunması kolaylaşır. Orijinal belgelerde yaşanan yıpranma problemi yaşanmaz.
KVKK ile uyumlu olarak verileri saklayın!
- KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) kuralları gereğince çalışanların kişisel bilgileri sistemde, çalışan çıkarları doğrultusunda anonimleştirilmiş olarak tutulur.
- Özlük dosyalarının dijital ortamda KVKK’ya uygun olarak oluşturulması hem işveren hem de insan kaynakları departmanı çalışanları için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Çalışanlarla ilgili tüm bilgilere mobil veya web üzerinden, internetin olduğu her an ve her yerden ulaşılabilir.