English
Türkçeİnsan Kaynakları Modülleri
idenfit insan kaynakları yazılımıyla, özlük dosyası tutmadan işe alıma, performanstan eğitim planlamaya insan kaynakları ile ilgili tüm işleri tek platformdan yönetin.
Tek Yazılımla 360° İnsan Kaynakları Yönetimi
idenfit, insan kaynakları yönetimine bütüncül bir yaklaşım getiren insan kaynakları yazılımıyla, özlük dosyası tutmaktan işe alıma, performans değerlendirmeden eğitim planlamaya kadar insan kaynaklarının alanına giren tüm iş ve işlemleri tek bir platform altında yönetmenizi sağlar.
idenfit kullanırken ek yazılım ya da programlara fazladan yatırım yapmanıza gerek kalmaz. Tek yazılımla tüm işleri bulut platformdan yönetirken, zamandan ve operasyon maliyetlerinden tasarruf edersiniz.
işe alım
idenfit işe alım modülüyle İK departmanı olarak, işe alım sürecini oluşturan açık pozisyonların belirlenmesi ve arayışın farklı kanallarda paylaşılması, özgeçmiş havuzlarının oluşturulması, bu özgeçmişlerin hangi kanaldan geldiğinin belirlenmesi, hangi departmanın bu alıma ihtiyaç duyduğunun tespiti, olumlu adayların bir sonraki sürece geçirilmesi ya da olumsuz adayların blackliste alınması gibi çok kademeli işlerin altından kolaylıkla kalkarsınız.
onboarding
idenfit onboarding modülüyle, çalışanların işe başlamasından itibaren aynı ya da farklı departmanların yapması gereken; kişisel sistem girişlerinin tanımlanması, access yetkilendirmelerinin yapılması, e-mail hesaplarının açılması, yemek kartı & telefon hattı gibi hakların tanımlanması gibi işlemler sisteme adım adım tanımlanabilir. Yapılacak işleri, her çalışan için ayrı ayrı manuel girmek yerine departman bazlı tanımlayıp takip edilebilirsiniz. Böylece, yöneticiler sistemin tümünü görerek yapılan işlemleri çekip onaylayabilirler.
özlük dosyası
idenfit özlük dosyası modülüyle, çalışana ait; iş sözleşmesi, işe alım ve izin evrakları, finansal belgeler, çalışma süresince aldığı evraklar, görevlendirme ve mesai formları gibi tüm resmi belge ve kayıtlar online sistemde biyometrik imza ile doğrulanmış olarak saklanabilir. KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) kuralları gereğince çalışanların kişisel bilgileri sistemde, çalışan çıkarları doğrultusunda anonimleştirilmiş olarak tutulur. Özlük dosyalarının dijital ortamda KVKK’ya uygun olarak oluşturulması hem işveren hem de insan kaynakları departmanı çalışanları için güvenlik, zaman & maliyet tasarrufu sağlar.
evraklar
idenfit evrak modülüyle çalışanlarınızın resmi belge ve evraklarını sistemde hızlıca oluşturup güvenle saklayabilirsiniz. Kişilere özel, yeni evrak tipi oluşturabilirsiniz. Evrakları oluşturduktan sonra evrak tipine, personele göre ya da şubeye göre filtreleyebilir ve dilediğiniz evrakları kolayca bulabilirsiniz.
dokümanlar
idenfit, dokümanlar modülü işletme içinde tüm çalışanların erişimine açık yazılı belge ve dokümanları sisteme yüklemenize olanak sağlar. idenfit dokümanlar modülüyle, işletme içinde anonim olarak tutulmak istenen (şirket iç tüzüğü, sözleşme örnekleri, eğitim dokümanları…) doküman ve belgeler sisteme yüklenebilir, görüntülenebilir ve indirilebilir.. Dokümanlar, doküman listesi ve doküman tipleri altında gruplandırılabilir.
eğitimler
idenfit eğitim yönetimi modülüyle,işletme içi ve dışı eğitimler planlanabilir. Eğitimler kategorilere ayrılabilir ve raporlanabilir. Sisteme eğitimci, katılımcı ve eğitim içeriği tanımlanabilir.eğitimler yüklenebilir. Eğitim bildirimleri mobil üzerinden çalışanlara gönderilebilir. idenfit eğitim yönetimi modülüyle işletme içi ve dışı eğitimler planlanabilir. Eğitimler kategorilere ayrılabilir ve raporlanabilir.Sisteme eğitimci, katılımcı ve eğitim içeriği tanımlanabilir. Eğitim bildirimleri mobil üzerinden çalışanlara gönderilebilir.
zimmet yönetimi
idenfit zimmetler modülüyle, demirbaşların veriliş tarihleri ve geri alınması gereken tarihler sisteme girilebilir. Demirbaşların geri teslim edildiği tarihler de ayrıca sisteme ve takipleri sağlanabilir. Zimmet atanan kişi ve tarihler üzerinden raporlama alınabilir.
performans
idenfit performans yönetimi modülünde, performans şablon seçimiyle, panele hedef (kpi) ve yetkinlikler (competence) tanımlayabilirsiniz. Yetkinlikler kısmına kurumsal, mesleki, sosyal, liderlik, organizasyon becerisi gibi dilediğiniz kadar farklı grupta yetkinlik, aynı şekilde hedefleriniz kısmına departmanınızın belirlediği ( satış hedefleri, müşteri memnuniyeti…) hedefleri farklı başlıklar altında tanımlayabilirsiniz. Performans değerlemesi birebir yapılabileceği gibi; çalışanın astı, kendisi, eşiti ve üstü tarafından değerlendirilme imkanı sunarak performans değerlemesini 360 derece yapabilirsiniz
harcamalar
idenfit harcamalar modülüyle, harcamaları; harcama tipleri, avanslar ve harcırah başlıkları altında kategorize ederek yönetebilirsiniz. İşletme içinde veya dışında yapılan tüm harcamalar, giderler gerçek zamanlı olarak sisteme kaydedilir ve düzenli olarak takip edilebilir. Çalışan ya da departman bazlı harcamalar, makbuz, fatura yada fiş fotoğraflarının çekilip sisteme yüklenmesiyle mobilden yönetilebilir. Yapılan harcamalarla ilgili belgeler yetkililere ulaştırılıp onayları alınabilir.
sağlık
idenfit sağlık modülüyle, çalışanlardan alınacak olan yazılı izin ya da kendi istekleri dahilinde o kişilere ilişkin sağlık durumları ve geçmişleri, geçirilen ameliyatlar, düzenli kullanılan ilaçlar gibi veriler sisteme işlenebilir. Gerekli durumlarda bu kişilere yapılacak müdahalelerin uygunluğu açısından, bu veriler kayıt altında tutulabilir. Çalışanların sağlık durumları, kullandıkları ilaçlar, sağlıkla ilgili özel durumları, kısacası tüm sağlık geçmiş bilgileri sistemde tutulabilir ve acil müdahalede bu verilerden yararlanılabilir.
mesajlar
idenfit mesajlar modülüyle, görüşme notları ve önemli gelişmeler anında ekiple paylaşılabilir. Sms, e-mail, uygulama bildirimi formatındaki mesajlar departman bazlı tüm çalışanlara toplu olarak ya da filtreleme özelliği ile sadece seçilen çalışanlara gönderilebilir. İşletmeyle ilgili veya genel olarak tüm bildirimler, eş zamanlı olarak sistem üzerinden toplu duyuru niteliğinde gönderilebilir. Ofis içinde ya da dışında bulunan çalışanlarla etkili biçimde ve zaman kaybı olmaksızın iletişim kurulması hedeflenir.
notlar
idenfit notlar modülüyle, sistemde, işletmeyle ya da kişiyle ilgili notlar oluşturulabilir. İlgili kişi ve tarih bazlı notlar girilebilir. İçerik ve önem derecesi gibi bilgiler yanında gerekirse doküman eklenebilir. Notlar anonim olarak değil oluşturan kişiye özeldir ve sadece o kişi tarafından görüntülenebilir.
geri bildirim
idenfit geri bildirim modülüyle, daha mutlu bir işletme için çalışan memnuniyeti gerçek verilerle ölçülür. Çalışanların sisteme girdiği cevaplar analiz ve rapor halinde detaylı olarak görüntülenebilir. Zaman bazlı olarak karşılaştırma (geçen ay ya da geçen hafta…) yapılabilir. İşletmede hangi alanlar ya da konular çalışanları memnun ediyor ya da hangilerinde iyileştirme yapılmalı gibi konular, veriler ışığında değerlendirilebilir.
anket
idenfit anket modülüyle yöneticiler, soruları ve cevap seçeneklerini istedikleri gibi oluşturabilirler. Anketi topluca yapabilecekleri gibi sadece belli departmanlara da uygulayabilirler. Böylece işletme içinde departman bazlı ya da toplu kararları yansıtan sonuçlar alınabilir. Anket sonucu çıkan veriler geniş kapsamlı raporlanabilir.
offboarding
idenfit offboarding modülüyle işe alım sürecinde olduğu gibi bir çalışanın işten çıkması durumunda da oluşan tüm süreç, herhangi bir aksaklık yaşanmadan sistem üzerinden yönetilebilir. Tüm departmanlar eş zamanlı olarak, süreci devam eden ve tamamlanan işlerden tek panel sayesinde hızla haberdar olur. Raporlama özelliği sayesinde işten çıkış oranları hesaplanabilir ve iyileştirme konusunda gerekli düzenlemeler yapılabilir.
Bordrolar modülü, bir takım ERP programlarıyla çift taraflı entegre çalışabilir
idenfit bordrolar modülüyle, çalışanların bordroları insan kaynakları menüsünden, evraklar altında görüntülenebilir. Ay bazında tüm bordrolar sisteme yüklenebilir. Bordrolor modülü, tüm ERP programlarıyla çift taraflı entegre olarak çalışır.
servis
idenfit servisler modülüyle, mavi yaka, beyaz yaka, farklı vardiya servisleri gibi çok sayıda servis kategorisi barından işletme çalışanları, hangi servisi hangi şoförün kullandığını, şoförün telefon numarasını, aracın modeli ve plakasını, servis güzergahını – aracın harita üzerinden hangi duraklardan, ne zaman geçtiği – gibi bilgileri detaylı olarak olarak sistem üzerinden görebilirler.